КОМПЛЕКСНЫЙ РЕСУРС

PLAN-R позволяет создавать комплексные ресурсы, связанные с другими зависимыми ресурсами. При назначении такого комплексного ресурса на работы графика все зависимые ресурсы также будут назначены. Настройка комплексного ресурса позволяет автоматически рассчитывать как общий план и факт для зависимых ресурсов на основании объемов комплексного через специальный коэффициент, так и суточные данные. Данная функциональность позволяет упростить и автоматизировать процесс ресурсного планирования.

Комплексным ресурсом может быть справочник «Физобъемы» или любой ресурсный справочник, зависимым ресурсом может быть только ресурсный справочник, расположенный на том же узле структуры проектов предприятия.

Рассмотрим пример с комплексным ресурсом «Бетонная смесь». Для создания такого комплексного ресурса необходимо перейти в раздел «Справочники» (1), выбрать требуемый узел (2) структуры проектов предприятия, для которого будет доступен данный справочник. Далее нажать на кнопку «Создать справочник» (3), в открывшемся окне создания справочника ввести его наименование (4), выбрать тип справочника – «Ресурсный» (5) и нажать на кнопку «Создать» (6).

Для определения зависимых ресурсов необходимо на том же уровне структуры проектов предприятия создать справочник типа «Ресурсный», который будет выполнять роль зависимого справочника. В зависимом справочнике (1) необходимо внести записи (2) о зависимых ресурсах, относящихся к комплексному ресурсу «Бетонная смесь», такие как цемент (3) и песок (4).

Чтобы установить связь между комплексным ресурсом и зависимым справочником, необходимо перейти в справочник комплексного ресурса (1) и в окне «Зависимые ресурсные справочники» (2) нажать на кнопку «Добавить связь» (3). В открывшемся окне требуется выбрать зависимый справочник (4) и нажать на кнопку «Установить» (5).

Далее необходимо установить связь между записями комплексного ресурса и зависимого справочника. Для этого необходимо перейти в справочник комплексного ресурса (1), выбрать запись справочника «Бетонная смесь» (2), в окне «Зависимые ресурсные справочники» (3) выбрать зависимый справочник (4), нажать на кнопку «Редактировать» (5) в окне «Содержание справочника» зависимого ресурса и назначить связь (6).

В открывшемся окне назначения записей зависимого справочника выделить чекбоксами записи (1), которые требуются к назначению и нажать на кнопку «Назначить» (2).

Между записями связанных справочников необходимо установить коэффициент (1), который будет определять, на сколько нужно умножить количество комплексного ресурса, чтобы получить количество зависимого ресурса.

Для настройки синхронизации количества зависимого ресурса при изменении комплексного необходимо в окне «Зависимые ресурсные справочники» нажать на кнопку «Редактировать связь» (1). В открывшемся окне при помощи переключателей (2) выбрать требуемую настройку обновления данных и нажать на кнопку «Сохранить» (3). Настройка позволяет установить варианты отсутствия синхронизации комплексного и зависимых ресурсов, синхронизацию общего плана, факта, а также суточных планов (согласованного и оперативного). Отключение синхронизации может применяться, когда потребление зависимого ресурса планируется или происходит выше нормативов, заданных коэффициентом, либо вообще такие коэффициенты не применяются, планирование и факт по зависимым ресурсам вносятся обособленно. Для удаления связи между комплексным ресурсом и зависимым справочником необходимо нажать на кнопку в виде корзины (4). Также доступен экспорт (5)/ импорт (6) связей комплексного ресурса с зависимым справочником.

В случае возникновения ошибки при попытке импорта справочника связей комплексного ресурса с зависимым ресурсом в разделе «Уведомления» (1) будет представлена информация о причине сбоя импорта (2).

При назначении записи комплексного ресурса (1) на работу графика автоматически назначаются все соответствующие записи из зависимого ресурсного справочника (2) с плановым количеством (3), посчитанным путем умножения планового количества комплексного ресурса на установленный коэффициент (при включенной синхронизации в настройке связи комплексного и зависимых ресурсов). При назначении нескольких комплексных ресурсов на работу графика, записи зависимых ресурсов будут сопровождаться информацией о том, к какому именно комплексному ресурсу они принадлежат (4).

PLAN-R не позволяет назначать комплексные ресурсы с идентичными зависимыми ресурсами на одну и ту же работу графика. При назначении в качестве справочника комплексных ресурсов справочника физических объемов редактирование количества комплексного ресурса (т.е. физического объема) осуществляется в карточке или атрибутах работы.

Заполняя суточный план или фактические данные (2) комплексного ресурса (1) на вкладке «Суточное планирование», показатели плана и факта будут автоматически распределены по зависимым ресурсам (3) этого комплексного ресурса (при включенной синхронизации в настройке связи комплексного и зависимых ресурсов). Введенные фактические данные комплексного ресурса необходимо согласовать (4) для отображения в атрибутах назначения справочников на вкладке «Справочники». Статус согласования факта автоматически применится на зависимые ресурсы.

PLAN-R выполняет мгновенную синхронизацию комплексного и зависимых ресурсов в части установки общего плана и факта и точечного изменения суточных данных, однако при внесении изменений в поле «Коэффициент» в зависимом справочнике комплексного ресурса, или при массовом изменении данных, влияющих на распределение комплексного ресурса (например, импорт формы суточного план – факта, автоматическое распределение плана и факта по периоду и т.д.) необходимо дополнительно в выпадающем меню обновления (1) нажать на кнопку «Синхронизировать данные по ФО, ТР, СТ, ресурсам» (2). В случае, если ресурсы не синхронизированы, она будет отображаться с красным индикатором. При нажатии на эту кнопку PLAN-R обновит значения суточного и общего плана и сменит подсветку на зеленый цвет (2).

register image Кнопка «Синхронизировать данные по ФО, ТР, СТ, ресурсам» при изменении коэффициента в зависимом справочнике комплексного ресурса

register image Кнопка «Синхронизировать данные по ФО, ТР, СТ, ресурсам» после обновления расчета значений суточного и общего плана

Для удаления назначенной записи комплексного ресурса на работу графика необходимо навести курсор мыши на запись и нажать на кнопку удаления в виде корзины (1). В открывшемся окне подтверждения удаления нажать на кнопку «Удалить» (2). При удалении записи о комплексном ресурсе автоматически удаляются все соответствующие записи зависимого ресурса.

Копирование назначений справочника в другую версию графика