РАСЧЕТ РАСПИСАНИЯ ГРАФИКА

Чтобы выполнить расчёт расписания нажмите кнопку «Расчет» (1) на панели редактирования графика.

В открывшемся окне на вкладке «Основные настройки» (2) необходимо указать следующие параметры:

• Даты расчета расписания – произвольная (3) или текущая (4);
• Чекбокс «Сформировать отчет о расчете» (5) – формирует подробный отчет о выполнении расчета расписания в формате .xlsx;
• Настройка «Выберите сценарий по умолчанию для расчета начатых работ» (6) – позволяет выбрать источник (основу) для расчета прогресса работ из следующих вариантов, сгруппированных по следующим параметрам:

По длительности:

• 1.1. Оставшийся % исходной длительности;
  1.2. Оставшийся % целевой длительности;
  1.3. Равномерно по освоению %;
  1.4. Фиксированные сроки;
  1.5. Фиксированная интенсивность по длительности;
  1.6. Фиксированные сроки и выполнение.

По общему физобъему:

• 2.1. По интенсивности физобъема;
  2.2. Интенсивность физобъема по фактической длительности;
  2.3. Интенсивность физобъема по исходной длительности;
  2.4. Интенсивность физобъема по целевой длительности;
  2.5 Фиксированная интенсивность по физобъему.

По суточным физобъемам:

• 3.1. По интенсивности физобъема, старт/финиш по суточным фактам;
  3.2. Интенсивность физобъема по фактической длительности, старт/финиш по суточным фактам;
  3.3. Интенсивность физобъема по исходной длительности, старт/финиш по суточным фактам;
  3.4. Интенсивность физобъема по целевой длительности, старт/финиш по суточным фактам;
  3.5 Фиксированная интенсивность по физобъему, старт/финиш по суточным фактам.

По общим трудозатратам:

• 4.1. Интенсивность трудозатрат по фактической длительности;
  4.2. Интенсивность трудозатрат по исходной длительности;
  4.3. Интенсивность трудозатрат по целевой длительности;
  4.4 Фиксированная интенсивность по трудозатратам.

По суточным трудозатратам:

• 5.1 Интенсивность трудозатрат по фактической длительности, старт/финиш по суточным фактам;
  5.2 Интенсивность трудозатрат по исходной длительности, старт/финиш по суточным фактам;
  5.3 Интенсивность трудозатрат по целевой длительности, старт/финиш по суточным фактам;
  5.4 Фиксированная интенсивность по трудозатратам, старт/финиш по суточным фактам.

По общей стоимости:

• 6.1. Интенсивность освоения стоимости по фактической длительности;
  6.2. Интенсивность освоения стоимости по исходной длительности;
  6.3. Интенсивность освоения стоимости по целевой длительности.

Подробное описание алгоритма расчета расписания при выборе различных сценариев содержится в Приложение 2 Алгоритмы расчета раписания с учетом различных сценариев.

• Настройка «Выберите связи для учета обеспечивающих графиков» (7) – позволяет выбрать связи из выпадающего списка настроенных связей графиков проекта (см. п. 7 «Интеграция графиков проекта»), сроки обеспечивающих работ которых будут учитываться при расчете расписания текущего графика как ограничения «не раньше, чем» (при необходимости);

Чекбокс «Учитывать внешние связи при расчете расписания» (8):

Выбор данного чекбокса позволяет рассчитать расписание графика с учетом внешних связей с другими графиками.

Чекбокс «Автоматически закрывать вехи старта» (9):

Выбор данного чекбокса позволяет при расчете расписания устанавливать у вехи старта статус «Завершена», если стартовала любая ее работа – последователь. Дата устанавливается на дату начала первой работы.

Чекбокс «Автоматически закрывать вехи финиша» (10):

Выбор данного чекбокса позволяет при расчете расписания устанавливать у вехи финиша статус «Завершена», если финишировали все ее работы – предшественники. Дата устанавливается на дату завершения последней работы.

Чекбокс «Учитывать оценочные данные» (11):

Выбор данного чекбокса позволяет учитывать данные из полей «Оценочный старт», «Оценочный финиш» и «Оценочный % выполнения» в определение сроков и продолжительности работ при расчете расписания. При такой активной настройке еще до начала самого расчета расписания в системные поля старт, финиш, % выполнения (прогресс) передаются значения из акцептованных оценочных полей. При этом для работы пересчитываются ее зависимые параметры (календарная длительность, рабочая длительность, фактическая рабочая длительность, оставшаяся рабочая длительность). Если оценочные данные заполнены частично (например, только оценочный финиш) то передаются только заполненные данные. Если такая настройка не активна, то оценочные данные в системные поля не передаются, далее происходит обычный расчет расписания в соответствии с установленным сценарием.

Чекбокс «Приоритет оценочных данных при расчете» (12):

При такой активной настройке при расчете расписания не происходит ни смещения работы по зависимостям, ни пересчет оставшейся длительности, финиша, старта и т.д. на основании указанной даты расчета. То есть сценарий, установленный на работе, не имеет значения, все текущие параметры работы сохраняются при расчете расписания. Если настройка не активна, то расчет расписания происходит по общим правилам в соответствии с установленным сценарием, т.е. значения системных полей старт, финиш, процент выполнения может поменяться относительно переданных туда оценочных данных. Данная настройка может быть активирована только при активной настройке «Учитывать оценочные данные».

Для каждой связи рассчитывается свободный резерв на основании типа связи (см. Таблица «Расчет свободного резерва в зависимости от типа связи»):

Таблица «Расчет свободного резерва в зависимости от типа связи»

Результирующим свободным резервом будет являться наименьший из всех вычисленных.

Расчет расписания графика (1)

На вкладке «Дополнительные настройки» (1) предусмотрен выбор режима расчета расписания для выполняемых работ:

• «Фактические даты» (2):
  • Если работа начата вне последовательности (статус работы «Выполняется»), то финиш этой работы рассчитывается от финиша/старта предшественника (в зависимости от типа связи) +/ - задержка по связи (при наличии) + оставшаяся длительность работы;
  • Если работа завершена вне последовательности, то сроки ее последователей определяются от финиша/старта (в зависимости от типа связи) этой работы, если он позже даты расчета расписания. В противном случае – от самой даты расчета расписания.
• «Сохраненная логика» (3):
  • Если работа начата вне последовательности (статус работы «Выполняется»), то финиш этой работы рассчитывается от финиша/старта предшественника (в зависимости от типа связи) +/ - задержка по связи (при наличии) + оставшаяся длительность работы;
  • Если работа завершена вне последовательности, то сроки всех ее последователей определяются по срокам самой последней невыполненной работы во всей цепочке предшественников. Используется дата старта или финиша этой невыполненной работы — в зависимости от типа связи. К полученной дате прибавляется задержка от завершенной вне логики работы (если она не нулевая). Количество предшествующих незавершенных работ, нарушающих логику, на данный алгоритм не влияет.
• «Отклонение выполнения» (4):
  • Если работа начата вне последовательности, то ее финиш не учитывает сроки предшественников (ни старт, ни финиш, вне зависимости от типа связи). Расчет ведется только на основе оставшейся длительности и текущей даты;
  • Если работа завершена вне последовательности, то сроки ее последователей определяются так же, как в режиме «Фактические даты»: от даты финиша/ старта (в зависимости от типа связи) самой работы, если эта дата позже даты расчета, либо от даты расчета расписания, если указанная дата меньше или равна дате расчета.

Внимание: Перечисленные режимы расчета не действуют в сценариях расчета с фиксированными сроками.

Настройка расчета критического пути:

• «Рассчитывать критический путь от самой поздней работы графика без последователей» (5) – точкой отсчета для расчета поздних сроков всех работ графика является самая поздняя работа, у которой отсутствуют последователи;
• Рассчитывать критический путь от самой поздней работы графика (6) – точкой отсчета является работа с самой поздней датой финиша, независимо от наличия или отсутствия у нее последователей. Если у выбранной работы есть последователи, для них также выполняются расчеты полного/свободного резерва и поздних сроков от дат этой работы.

Настройка определения критического пути работ:

• «Длинный путь» (7) – расчет критического пути выполняется по атрибуту «Полный резерв без учета ограничений и дедлайнов». Он определяет последовательность работ, которая фактически формирует дату завершения проекта;
• «Полный резерв меньше или равен» (8) – расчет критического пути выполняется по атрибуту «Полный резерв». Данная настройка позволяет задать порог, по которому работы будут считаться критическими. Например, если установить значение 0 часов, критическими будут считаться только работы с нулевым или отрицательным полным резервом.

Чекбокс «Расчет путей резервов» (9):

Выбор данного чекбокса позволяет выбрать тип резерва, по которому будет выполняться расчет:

• «Полный резерв» (10) – PLAN-R определяет цепочки работ с минимальным общим запасом времени относительно завершения проекта;
• «Сводный резерв» (11) – анализируются цепочки работ, задержка которых непосредственно влияет на сроки начала последующих работ.

При расчете путей резервов можно указать количество рассчитываемых путей (12), а также выбрать завершающую работу (13). В этом случае PLAN-R рассчитает пути резервов только для тех операций, которые являются предшественниками выбранной работы. После выполнения расчета по каждой работе рассчитаются атрибуты «Ранг пути резерва» и «Позиция в пути резерва». Атрибут «Ранг пути резерва» показывает, к какой цепочке относится работа, а атрибут «Позиция в пути резерва» определяет место работы внутри этой цепочки — от начала до завершения.

По окончанию выбора настроек необходимо нажать кнопку «Рассчитать» (14) для выполнения расчета расписания.

Расчет расписания графика (2)

Корпоративная версия PLAN-R позволяет использовать Автоматический расчет расписания, который будет вызываться в следующих случаях:

• при создании/удалении работ;
• добавлении/редактировании/удалении связей;
• редактировании старта, финиша, рабочей длительности, прогресса, оставшейся и фактической длительности, типа работ, оценочных и целевых данных, исходной длительности;
• изменении плана/факта ФО/трудозатрат/стоимости.

Для группового расчета версий графиков необходимо на структуре проектов предприятия активировать чекбоксы нажатием на кнопку «Выбрать с помощью чекбоксов» (1), в меню (2) выбрать функцию «Выделить все» (3) или установить чекбоксы выборочно вручную, далее воспользоваться функцией «Рассчитать расписание у выбранных версий графиков» (4)/ Рассчитать расписание у выбранных актуальных версий графика (5).

Групповой расчет расписания у выбранных версий графиков

При выборе функции «Рассчитать расписание у выбранных версий графика» (4) отобразится окно расчета расписания, аналогичное при работе в графике проекта.

Окно «Расчет расписания»

Расчет версий графиков выполняется последовательно по порядку графиков в структуре проектов предприятия. Если операция по одному графику выполнена неуспешно, то действие переходит на следующий график без прерывания всего потока.

По результатам выполненной групповой операции выгрузится отчет в формате .xlsx с перечнем графиков и успешности их расчета.

Права на доступ к меню с чекбоксами доступны всем пользователям, но расчет производится только для графиков, на которые у пользователя есть соответствующие права.