УПРАВЛЕНИЕ ФАКТОМ В СУТОЧНОМ ПЛАНИРОВАНИИ
При введении значения в ячейку «Факт» на вкладке «Ресурсное планирование» добавляется цветовой индикатор в виде треугольного флажка, который обозначает статус согласования факта:
- Согласованный факт – зеленая индикация (1);
- Требует согласования – желтая индикация (2);
- Отклоненный факт – красная индикация (3).
Первичное внесение факта добавляет факт в статусе «Требует согласования» (отображается желтой индикацией). Изменение ячейки «Факт» с любым статусом изменяет статус ячейки на «Требует согласования». При импорте значений ячейки с фактом, ячейка по умолчанию устанавливает статус «Требует согласования».
Для согласования/отклонения факта необходимо воспользоваться соответствующими кнопками – «Согласовать суточный факт» (4)/ «Отклонить факт» (5).
Индикация поля «Факт» в суточном планировании
Для массового изменения статуса факта необходимо на иерархической структуре работ выделить работы с помощью чекбоксов (1), в разделе «Ресурсное планирование» нажать на кнопку «Согласование суточного факта» (2).
Кнопка «Согласование суточного факта» для массового изменения статуса факта
В открывшемся окне «Согласование суточного факта» отображается количество выбранных работ (1), по которым будет происходить изменение статуса. В режиме «Упрощенное планирование» пользователю необходимо выбрать по какой строке необходимо произвести изменения (физобъем/трудозатраты/стоимость) (2), в режиме «Ресурсное планирование» необходимо выбрать ресурсный справочник и ресурс (2), по которому необходимо произвести изменения. Далее выбрать период «За весь период»/ «За выбранный период» (3) и статус изменения – согласование (4) /отклонение (5). При выборе чекбокса «В том числе отклоненный факт» (6) PLAN-R произведет согласование ранее отклоненного факта. Для применения массового изменения статуса факта необходимо нажать на кнопку «Применить» (7).
В зависимости от выбора согласования/отклонения ячейки факта за выбранный период примут соответствующую цветовую индикацию.
Массовое изменение статуса факта в режиме «Упрощенное планирование»
Массовое изменение статуса факта в режиме «Ресурсное планирование»
При добавлении атрибута «Куратор» (1) возможность согласования факта будет только у назначенного куратора(ов). На каждую работу можно назначить несколько кураторов. В список кураторов возможно назначить только сотрудников (пользователей), имеющих доступ к данному графику.
Назначение куратора