СТРУКТУРА ДЕКОМПОЗИЦИИ РЕСУРСОВ

Структурная декомпозиция ресурсов (далее – СДР) — это иерархическая модель, которая позволяет формировать многоуровневую структуру ресурсов, необходимых для выполнения работ по проекту. СДР создается на основании ресурсных справочников и строится по принципу иерархии, аналогичной иерархической структуре работ (ИСР), но фокусируется именно на ресурсах, а не на задачах.

КОРР (далее – коэффициент отношения к родительскому ресурсу) является ключевым параметром в данной модели. Он определяет сколько единиц дочернего ресурса требуется для одной единицы родительского. На основе этого коэффициента рассчитывается плановый объём зависимого ресурса, исходя из потребности в родительском. Пересчёт КОРР происходит при изменении планового количества зависимого ресурса.

Создание структуры декомпозиции ресурсов

Для создания СДР необходимо перейти в раздел «Библиотека справочников» (1), выбрать область применения (2), перейти на вкладку «СДР» (3) и нажать на кнопку «Добавить» (4). В открывшемся окне необходимо присвоить наименование (5) для СДР и нажать на кнопку «Создать» (6).

При нажатии на кнопку «+ Запись» (1) в области содержания откроется окно, в котором необходимо выбрать тип добавляемой записи:

Ресурс (2) – создание новой записи осуществляется путем выбора ресурса из ресурсного справочника;
Группа ресурсов (3) — это инструмент планирования, который представляет собой абстрактную совокупность ресурсов по определённому признаку. Назначение группы ресурсов на работу позволяет зафиксировать общую ресурсную потребность проекта без привязки к конкретным ресурсам, обеспечивая гибкость управления на ранних этапах планирования. Добавление новой записи происходит вручную.

При выборе типа записи «Ресурс» активируется поле выбора ресурсного справочника (4). Данное поле представлено в виде выпадающего списка, содержащего перечень всех доступных ресурсных справочников PLAN-R. Системный справочник «Участники» (см. п. «Справочник «Участники»») также относится к ресурсным справочникам, поэтому его записи доступны для использования в иерархии СДР. Чтобы выбрать ресурс из справочника необходимо нажать на поле «Наименование ресурса» (5).

В открывшемся окне отобразится содержание ресурсного справочника для выбора ресурса. Чтобы выбрать один или несколько ресурсов, необходимо установить чекбокс (1) и нажать на кнопку «Назначить» (2).

При выборе типа записи «Группа ресурсов» необходимо самостоятельно присвоить наименование ресурса (1) и установить единицу измерения (2). Выбор единицы измерения доступен при помощи выпадающего списка, значения которого отображаются из системного справочника «Единицы измерения».

При формировании иерархической структуры ресурсов внутри группы обязательно соблюдение принципа единообразия единиц измерения. Все дочерние записи, входящие в состав одной родительской группы, должны использовать одинаковые единицы измерения.

Для наполнения группы ресурсов необходимо нажать на кнопку «± Дочерняя запись» (1). В открывшемся окне выбрать тип записи «Ресурс» (2) или «Группа ресурсов» (3), далее выбрать справочник (4) и ресурс (5).

Изначально группа ресурсов отображается иконкой со знаком вопроса (1). После добавления в неё одного или нескольких ресурсов с одинаковыми единицами измерения иконка автоматически меняется на символику соответствующего типа ресурса (материальный, трудовой, затратный или нетрудовой) (2).

Таблица 6. «Обозначение типа ресурса»

Тип ресурса	Иконка - символ
Затраты
Трудовой
Материальный
Нетрудовой
Группа ресурсов	, , , ,

Редактирование ресурсной связи группы ресурсов осуществляется двойным щелчком мыши по атрибутам ресурса (1) (Наименование, Код ресурса, Единица измерения). В открывшемся окне доступен выбор другого ресурсного справочника (2) и ресурса (3). После завершения выбора и нажатия кнопки «Сохранить» (4) прежний ресурс в строке СДР будет заменён на новый.

Назначение строк структуры декомпозиции ресурсов на работы графика

Структура декомпозиции ресурсов применима в PLAN-R при режиме планирования графика «Ресурсное планирование». На верхней панели графика отображается текущий режим планирования ресурсов (1). Для того чтобы активировать режим «Ресурсное планирование» необходимо нажать на кнопку отображения текущего режима, в открывшемся окне выбрать режим «Ресурсное планирование» (2), далее нажать на кнопку «Сохранить» (3) и подтвердить действие (4).

Для назначения строки СДР необходимо выбрать работу на графике (1), нажать на кнопку «Добавить ресурс» (2), в открывшемся окне выбрать СДР (3) и ресурс (4). Также в этом окне доступно заполнение атрибутов назначения (5): «Распределение», «План» и «Факт». Доступны следующие типы распределения:

Равномерно (ресурс распределяется равномерно по работе);
Старт (ресурс распределяется на дату старта);
Финиш (ресурс распределяется на дату финиша);
Пропорционально (ресурс распределяется на дату старта и дату финиша в соответствии с указанными процентами).

При активации чекбокса «Управляющий ресурс» (6) назначаемый ресурс будет являться ключевым ресурсом, который непосредственно определяет продолжительность выполнения работы. Его интенсивность использования задают темп выполнения работ, влияя на общую длительность работы. Например, для работы «Монтаж конструкций» управляющим ресурсом является кран. Значение по атрибуту «Интенсивность» (например, сколько элементов кран может поднять за 1 рабочий час) определяет длительность его работы.

Если активирован чекбокс «Рассчитать план по интенсивности» (7), то плановое значение по ресурсу рассчитывается автоматически. Расчёт выполняется как произведение интенсивности ресурса на рабочую длительность работы в часах. Для иерархических ресурсов действует следующий порядок: план рассчитывается только по родительскому ресурсу, а на дочерних ресурсах распределение плана выполняется в соответствии с коэффициентом относительной расценки работ (КОРР).

Для одновременного назначения одного ресурса на несколько работ необходимо предварительно установить чекбоксы у работ графика, и затем нажать на кнопку «Добавить ресурс».

Внимание: Назначение ресурса из справочника типа «Ресурсный» без создания СДР недоступно. Если необходимо назначить 1 ресурс без структуры, то этот ресурс необходимо добавить в СДР и после назначить (8) СДР с этим ресурсом на работу графика.

Назначение «Группы ресурсов» (1) на работу графика позволяет осуществлять предварительное распределение ресурсных потребностей без конкретизации ресурсов, что обеспечивает гибкость в управлении ресурсами на ранних этапах планирования. В состав группы могут входить различные ресурсы, включая конкретных исполнителей из справочника «Участники». Например, можно назначить ресурсную группу «Трудовой ресурс», фиксируя таким образом общую потребность проекта в специализации, а на более поздних этапах заменить группу конкретным сотрудником.

Для последующей детализации ресурса необходимо выделить в табличной части ресурсного планирования назначенную группу ресурсов (1) и нажать на кнопку «Заменить ресурс» (2). Далее в открывшемся окне выбрать запись СДР (3) и нажать на кнопку «Назначить» (4).

Чтобы удалить запись СДР из ресурсного планирования необходимо выбрать работу графика (1), далее выбрать запись СДР (2) в таблице и нажать на кнопку «Удалить ресурс» (3). Для одновременного удаления записи СДР на нескольких работах необходимо предварительно установить чекбоксы у работ графика, и затем нажать на кнопку «Удалить ресурс».

Ресурсный справочник

Импорт и экспорт справочников