ЭКСПОРТ ВЕРСИИ ГРАФИКА НА ИЕРАРХИЧЕСКОЙ СТРУКТУРЕ РАБОТ
Экспорт версии графика на иерархической структуре работ доступен в нескольких форматах. Для этого необходимо нажать на кнопку «Импорт/ Экспорт» (1) и в выпадающем списке выбрать формат для сохранения файла: «Экспорт в XML» (2), «Экспорт в XER» (3), «Экспорт в XLSX» (4), «Мастер отчет» (5) и «Отчет в XLSX» (6). Версия графика будет сохранена на устройство пользователя в выбранном формате файла.
Экспорт версии графика на иерархической структуре работ
При нажатии на кнопку «Экспорт в XML» (1) появится меню экспорта с выбором выгружаемых структур: «Структура Primavera P6» (2) и «Структура MS Project» (3).
Если график ведется в режиме упрощенного планирования, то при выборе «Структура MS Project» будет доступен чекбокс «Экспортировать Трудозатраты как ресурс» (4). При его активации трудозатраты будут выгружены как обезличенный трудовой ресурс в «Лист ресурсов» с наименованием «Трудозатраты PLAN-R».
Далее доступен выбор экспорта суточного распределения план/факта:
- «Экспортировать равномерно» (5) – экспорт суточного распределения плана и факта равномерно общим периодом по работе;
- «Экспортировать как в графике» (6) – экспорт суточного распределения плана и факта аналогично распределению в текущем графике.
Также пользователю доступен выбор ячейки, откуда будет экспортирован «Текущий план» версии – в «Согласованный план» или «Оперативный план» (7). При активации чекбокса «Экспортировать суточное распределение в базовый план» (8) и включенном версионировании графика пользователю доступен выбор версии – «Текущая» или «Целевая» (9), а также выбор ячейки – «Согласованный план» или «Оперативный план» (10), откуда будет экспортирован «Базовый план».
По окончании настроек экспорта необходимо нажать на кнопку «Экспорт» (11). Версия графика сохранится на устройство пользователя в формате .xml.
Экспорт версии графика в формате .xml
В режиме графика «Ресурсное планирование» (1) при нажатии кнопки «Экспорт в XLSX» (2) пользователю доступна выгрузка иерархической структуры работ и структуры декомпозиции ресурсов при активации чекбокса «Экспортировать назначения СДР справочников на работы» (3).
Экспорт версии графика в формате .xlsx в режиме «Ресурсное планирование»
При нажатии на кнопку «Мастер отчет» PLAN-R предоставляет возможность выгрузить перечень, содержание и назначение строк справочников на работы, суточный согласованный план, оперативный план, факт по физобъемам, трудозатратам, стоимости, ресурсам.
Экспорт графика с помощью кнопки «Мастер отчет»
При нажатии на кнопку «Отчет в XLSX» в сформированный документ попадают только те работы, которые отфильтрованы в текущем виде, и только те атрибуты, которые выведены на экран через настройку вида графика. В случае, если для графика настроены и рассчитаны индикаторы, они также будут выгружены в отчет.
Экспорт графика с помощью кнопки «Отчет в XLSX»
Результат экспорта версии графика можно посмотреть в разделе «Уведомления» (1). Нажав на кнопку «Подробнее» (2), отобразится пошаговое выполнение действия (3). При необходимости можно повторно запустить скачивание файла на устройство пользователя, нажав на кнопку скачивания (4).
Уведомление о выполнении экспорта версии графика