АТРИБУТЫ РАБОТ ГРАФИКА

Для упорядоченной работы и внесения значений в график в PLAN-R созданы атрибуты работ (1).

В разделе «Атрибуты» (1) на вкладке «Атрибуты работ» производится настройка системных и создание пользовательских, ссылочных, расчетных атрибутов и атрибутов типа «Список».

Добавление новых атрибутов выполняется нажатием на кнопку «Добавить» (2). В открывшемся окне указывается название добавляемого атрибута и тип данных (3).

Рабочая область «Перечень атрибутов» содержит следующие элементы: выпадающий список «Настройка атрибутов для роли» (4), окно поиска (5), панель навигации по группам атрибутов (6), кнопка «Добавить» (2) и таблица с атрибутами работ.

Атрибуты могут быть:

системные – группа атрибутов, которые по умолчанию содержатся в PLAN-R;
пользовательские – группа атрибутов, которые создаются пользователем, для расширения атрибутивной модели графиков;
списки – группа атрибутов, значения которых выводятся в виде выпадающего списка;
ссылочные - группа атрибутов, которые автоматически подтягивают и синхронизируют значения атрибута из целевой версии графика в актуальную или прочую версию по совпадению шифров работ;
расчетные – группа атрибутов, создаваемая пользователем для расширения атрибутивной модели. Значения расчетных атрибутов строятся на основе математических операций со значениями других атрибутов.

В таблице атрибутов работ можно производить настройку видимости и редактирования атрибутов, изменения наименования системных, пользовательских и других атрибутов, добавлять и удалять атрибуты и сортировать атрибуты по алфавиту в выбранных колонках таблицы.

Атрибуты назначения структуры декомпозиции ресурсов

В разделе «Атрибуты» (1) на вкладке «Атрибуты назначения» (2) доступно создание атрибутов назначения, применимых для планирования ресурсов в структуре декомпозиции ресурсов (далее – СДР) (см. п. «Структура декомпозиции ресурсов»). Чтобы добавить атрибут назначения СДР необходимо нажать на кнопку «Добавить» (3), в открывшемся окне ввести наименование атрибуту (4) и выбрать тип данных (5):

Строка;
Число;
Дата;
Логический.

Добавление атрибута назначения СДР на работу графика производится при настройке отображения ресурсного планирования (см. п. «Настройка отображения ресурсного планирования»).

Добавление новых атрибутов

В разделе «Атрибуты работ» можно создать пользовательский, ссылочный, расчетный и атрибут типа «Список» на любом узле структуры проектов предприятия, кроме версий графика.

При создании атрибута на узле структуры, данный атрибут начинает применяться на всех дочерних элементах. Например, при создании атрибута на узле «Проект», данный атрибут будет доступен на всех графиках, и версиях графиков в данном проекте, но не буден доступен в смежных проектах. При выделении узла «Проект» созданный атрибут для данного узла является локальным, т. е. ограниченным применением данного узла. При выделении дочернего узла «График» ранее созданный атрибут становится наследуемым.

Для быстрого определения локальный или наследуемый атрибут, в табличной части предусмотрена метка «Наследуемый» (1), цвет метки соответствует цвету узла, в котором создан данный атрибут. При клике на данную метку в области применения будет выделен узел, где данный атрибут является локальным, а метка заменится на кнопку «Корзина».

Создание двух атрибутов с идентичными наименованием и типом данных на одном узле структуры предприятия невозможно.

Чтобы изменить область применения атрибута, необходимо создать его копию на любом узле выше исходного. После создания атрибут на исходном узле станет наследуемым, его область применения будет определяться новым узлом, а все ранее внесенные значения сохранятся в версиях графиков.

В PLAN-R доступна настройка суммирования значений атрибутов на узлах ИСР (1), что позволяет автоматически агрегировать данные дочерних работ на родительских узлах. Для настройки доступны следующие типы агрегации:

Оставить пустым;
Использовать правило расчетного атрибута (доступно только для расчетных атрибутов);
Максимальное;
Минимальное;
Среднее;
Сумма.

Агрегация значений недоступна для атрибутов с типом «Строка», «Логический» и «Сквозной».

Добавление пользовательских атрибутов

При добавлении нового пользовательского атрибута работы необходимо в разделе «Атрибуты работ» (1) перейти на вкладку «Пользовательские» (2) и нажать на кнопку «Добавить» (3). В открывшемся окне «Добавить новый атрибут» ввести наименование (4), указать тип данных (5) и нажать кнопку «Добавить» (6). После этого атрибут появится в списке доступных атрибутов и станет доступен в настройках вида в дочерних версиях графика.

При создании пользовательского атрибута доступны следующие типы данных:

Строка – текстовое значение произвольной длины;
Число – целое или дробное числовое значение;
Дата – принимает значение даты;
Сквозной – текстовый атрибут, хранит значения на уровне актуальной версии графика по шифру работы. Значения сохраняются при замене версии графика (даже если атрибут отсутствует в новом файле). Используется для хранения кодов связей между графиками и привязки к BIM-модели;
Логический – принимает одно из двух значений: Истина или Ложь (см. п. «Добавление атрибута типа «Логический»»){target="_self"}.

Добавление атрибута типа «Логический»

Для добавления атрибута типа «Логический» необходимо в разделе «Атрибуты работ» (1) перейти на вкладку «Пользовательские» (2) и нажать на кнопку «Добавить» (3). В открывшемся окне «Добавить новый атрибут» ввести название создаваемого атрибута (4), выбрать тип данных – «Логический» (5) и нажать кнопку «Добавить» (6).

Созданный атрибут станет доступен в настройках вида в дочерних версиях графика.

Логический атрибут — это атрибут, который выводится в таблицу в виде чекбокса и может принимать два значения:

да (чекбокс установлен) (1);
нет (чекбокс снят) (2).

Добавление атрибута типа «Список»

В PLAN-R доступно создание атрибута с ограниченным набором значений по типу выпадающего списка. Выпадающие списки используются для упрощения и стандартизации ввода данных, а также для улучшения управления графиков.

При создании атрибута типа «Список» в PLAN-R доступны следующие виды списка:

«Простой» – перечень значений формируется напрямую при создании атрибута типа «Список»;
«По справочнику» – перечень значений формируется на основе справочника с типом «Общий» (см. п. «Управление справочниками»). Значения, доступные для ввода на график, хранятся в связанных атрибутах справочника.
«Параметрический» – содержит комплексное значение, состоящее из трех значений. Основное назначение данного атрибута – это настройка циклограмм (см. п. «Циклограммы»), но данный атрибут может быть использован по аналогии с простым атрибутом.

Тип списка «Простой»

Для создания атрибута с типом списка «Простой» необходимо в разделе «Атрибуты работ» (1) перейти на вкладку «Списки» (2) и нажать на кнопку «Добавить» (3). В открывшемся окне необходимо присвоить наименование атрибуту (4), выбрать тип списка «Простой» (5) и выбрать тип данных (6):

Строка (7);
Число (8);
Логический (9).

Для формирования перечня значений необходимо нажать на кнопку «Добавить запись» (10). В области содержания списка появится новая строка (11), доступная к заполнению при двойном клике левой кнопкой мыши. Введите или скорректируйте значение и нажмите «Сохранить» (12). Копирование (13) и вставка (14) строки списка выполняются с помощью соответствующих кнопок. Изменение положения строк списка доступно с помощью кнопок перемещения вверх (15) и вниз (16).

При нажатии на кнопку «Добавить дочернюю запись» (1) позволяет создать иерархический список (2). Кнопка «Вырезать» (3) позволяет перенести дочернюю запись от одной родительской записи к другой. Для этого необходимо выбрать дочернюю запись, нажать на кнопку «Вырезать», затем выбрать родительскую запись справочника и нажать на кнопку «Вставить» (4). Изменение иерархии строк списка доступно с помощью кнопок перемещения влево (5) и вправо (6).

Для удаления строки списка необходимо выделить ее и нажать на кнопку «Удалить» (7). Для применения настроек и создания атрибута необходимо нажать на кнопку «Добавить» (8).

В случае изменений значений в списке необходимо нажать на кнопку «Синхронизировать» (1), чтобы обновить их назначения на графике работ. Далее в открывшемся окне необходимо выбрать статус работ (2), по которым требуется обновление значений. В поле «Обновить/удалить значения» с помощью выпадающего списка выбрать опцию «Обновить» (3), выбрать вид версии графика (4) и нажать на кнопку «Выполнить» (5).

Тип списка «По справочнику»

Для создания атрибута с типом списка «По справочнику» необходимо в разделе «Атрибуты работ» (1) перейти на вкладку «Списки» (2) и нажать на кнопку «Добавить» (3). В открывшемся окне необходимо присвоить наименование атрибуту (4), выбрать тип списка «По справочнику» (5) и выбрать доступный справочник типа «Общий» (6). Далее необходимо указать атрибут справочника (7), содержащий перечень значений (8) для отображения на графике. Для применения настроек и создания атрибута необходимо нажать на кнопку «Добавить» (9).

Тип списка «Параметрический»

Для создания атрибута с типом списка «Параметрический» необходимо в разделе «Атрибуты работ» (1) перейти на вкладку «Списки» (2) и нажать на кнопку «Добавить» (3). В открывшемся окне необходимо присвоить наименование атрибуту (4), выбрать тип списка «Параметрический» (5) и выбрать доступный справочник типа «Общий» (6) (см. Рисунок – Пример заполненного справочника), далее выбрать связанные атрибуты справочника:

поле «Выберите атрибут» (7) указывает на наименование участка (участок, пикет, захватка), для создания параметрического списка может быть использован только атрибут справочника с типом данных – строка;
поле «Размер» (8) указывает на размер выбранного участка, для создания параметрического списка может быть использован только атрибут справочника с типом данных – число;
поле «Ед. измерения» (9) указывает на наименование единицы измерения выбранного участка, для создания параметрического списка может быть использован только атрибут справочника с типом данных – строка.

Для применения настроек и создания атрибута необходимо нажать на кнопку «Добавить» (10).

Добавленные списки (2) становятся доступны для вывода на график через настройку вида графика (1). При заполнении атрибута отображается выпадающий список (3), настроенный ранее в разделе «Атрибуты».

Для удобства работы с длинным списком нажмите кнопку «Развернуть» (4) — в открывшемся окне появятся все доступные значения.

При экспорте и импорте графика атрибут типа «Список» сохраняется и копируется вместе с данными.

Добавление расчетных атрибутов

В PLAN-R поддерживаются выражения, которые позволяют автоматически рассчитывать значения атрибутов на основе других данных. С помощью формул можно выполнять вычисления с числами, объединять строки, работать с датами и создавать гибкие условия.

Выражения позволяют:

выполнять математические расчёты (например, итоговая стоимость или трудоёмкость);
форматировать строки (например, объединять имя и фамилию);
анализировать даты (например, разница между датой окончания и текущей датой).

При написании формулы действуют основные правила:

Тип данных имеет значение:

Числовые выражения работают только с числами;
Строковые — только со строками;
Дата – выражения — только с датами.

Обращение к атрибутам:

Атрибуты указываются в квадратных скобках: Стоимость, Название, Дата окончания;
Если атрибут пустой, результат выражения может быть «NULL». Чтобы этого избежать, используйте функцию: IsNull(Атрибут, <значение по умолчанию>)
Используйте скобки для группировки, чтобы исключить неоднозначность: (Стоимость + Налог) / Количество.

Форматирование строк и дат:

Числа и даты можно преобразовывать в строку с заданным форматом;
Для дат используется формат YYYY-MM-DD и другие стандартные варианты.

Для создания такого расчетного атрибута необходимо перейти на вкладку «Расчетные +» (1) и нажать на кнопку «Добавить» (2). В открывшемся окне «Настройка расчетного атрибута» требуется ввести наименование (3) и выбрать тип атрибута (4). Далее необходимо выбрать действие, если ячейка не была рассчитана (5) при создании расчетного атрибута, а также указать способ агрегации значений на узлах ИСР (6). Нажав на кнопку «Добавить правило» (7) пользователю доступна вставка атрибутов (8), функций (9) и связей (10), используемых при составлении правила для получения значений расчетного атрибута. Для добавления ограничения выполнения расчета необходимо нажать на кнопку в виде «+» или при нажатии на операторы «И» / «ИЛИ» (11). Для проверки условий по предыдущей строке достаточно активировать соответствующую кнопку (12). Для завершения создания расчетного атрибута необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (13).

Полный перечень доступных функций и связей с примерами использования приведен в Приложение 3. Справочник функций для формул расчетных атрибутов.

Примеры вычисления расчетных атрибутов с различными условиями содержатся в Приложение 4. Примеры вычисления расчетных атрибутов.

Назначение и контроль атрибутов

Отображение и назначение созданных атрибутов доступно при переходе в раздел «Атрибуты работ» (1) при выделении желаемого узла структуры проектов предприятия (2).

В таблице атрибутов работ отображаются атрибуты по группам. Для добавления атрибута необходимо выбрать роль, на которую будет распространяться атрибуты (3), затем выбрать группу (4) и нажать на кнопку «Добавить» (5). В открывшемся окне указать название атрибута (6), тип данных (7) и нажать на кнопку «Добавить» (8).

Удаление атрибутов

Системные атрибуты нельзя удалить из PLAN-R. Пользовательские, ссылочные, расчетные атрибуты и атрибуты типа «Список» можно удалить только в том узле, в котором он был создан. Чтобы удалить наследуемый атрибут на нужном узле (1), необходимо кликнуть по метке «Наследуемый» (2). В области применения выделится родительский узел (3) этого атрибута, и метка изменится на кнопку удаления в виде корзины (4).

Для удаления атрибута нужно нажать на кнопку удаления в виде корзины (4) и подтвердить удаление в форме подтверждения (5).

Важно: Удаление атрибута приведёт к потере его и всех его значений во всех версиях графиков, которые попадают в область применения.

Настройка видимости и редактирования атрибутов

Настройка редактирования (1) – данная настройка ограничивает возможность редактирования данного атрибута, но не ограничивает его видимость. Т.е. при снятии чекбокса редактирования для роли/ролей, значения данного атрибута становится невозможно редактировать.

Настройка видимости (2) – данная настройка ограничивает видимость атрибута в иерархической структуре работ.

При установке чекбокса видимости данный атрибут становится доступным для пользователя/группы пользователей:

в иерархической структуре работ, в разделе «График»;
во вкладке карточка работы, в разделе «График»;
в настройках вида, в разделе «График».

Атрибут, на который установлено ограничение на просмотр не экспортируется при выгрузке:

отчета Excel;
печать Excel;
печать PDF;
печать отчетов;
экспорт отчета по СПФ;
экспорта в форматы: .xer, .xml, .xlsx;
экспорта «Мастер-отчета».

По умолчанию при переходе в раздел «Атрибуты работ» в выпадающем списке «Настройка атрибутов работ» устанавливается значение роли (3), присвоенной данному пользователю. Для модератора PLAN-R установлено значение «Все роли» по умолчанию.

Если выбрано значение «Все роли», настройки видимости и редактирования применяются ко всем ролям. Однако если позже для отдельной роли будут заданы собственные настройки, они получат более высокий приоритет и переопределят общие.

Настройка видимости и редактирования определяется областью применения выбранного узла. Например, при настройке ограничений для выбранной роли проекта А, данные настройки не будут применятся для проекта Б. Также настройки ограничений для роли, произведенные на дочернем узле, являются более приоритетными перед настройками родительского узла. Область применения ограничений для роли можно ограничить версией графика.

Для установки ограничения необходимо выбрать нужную роль или все роли, в таблице атрибутов работ снять необходимые чекбоксы в колонках «Возможность редактировать» (1) и «Возможность просматривать» (2). При снятии чекбокса в колонке «Возможность просматривать» автоматически снимается чекбокс по выбранному атрибуту в колонке «Возможность редактировать». При необходимости быстро снять или установить чекбоксы в колонках можно нажать левой кнопкой мыши на соответствующие кнопки в шапке таблицы (4) и (5). Для некоторых атрибутов настройка прав на просмотр и редактирование недоступна (6).

Если атрибут скрыт для роли, он не будет отображаться, даже если используется единый глобальный вид.

Если пользователь, роль которого имеет ограничения на редактирование/просмотр атрибута, импортирует новую версию графика, значения не будут присвоены атрибутам, к которым у него нет доступа (независимо от того, атрибут скрыт или заблокирован для редактирования).

При импорте версии графика по сценарию «Обновить данные версии» скрытые для пользователя атрибуты будут проигнорированы, а значения атрибутов, которые были ограничены по редактированию, сохранят старые значения, вне зависимости от данных в импортируемом файле.

Глобальная замена атрибутов

Для замены атрибутов на уровне графика необходимо перейти в «Сервисы» (1), нажать на кнопку «Глобальная замена атрибута» (2), затем нажать на «Создать правило глобальной замены» (3). В открывшемся окне присвоить название (4) глобальной замене и нажать на кнопку «Добавить замену» (5). Далее определить атрибуты, данные которых будут заменены (6) и нажать «Сохранить» (7).

Для применения глобальной замены необходимо выбрать чекбоксами работы (1), для которых необходимо произвести замену, перейти в «Сервисы» (2), нажать на кнопку «Глобальная замена атрибута» (3) и нажать на кнопку «Рассчитать» (4). Значения заменяются в соответствии с ранее настроенными правилами (5).

Разрешения для раздела «Атрибуты работ»

Для защиты настроек по редактированию и видимости атрибутов, а также защиты изменения атрибутивной модели в PLAN-R предусмотрены разрешения по:

созданию, редактированию и удалению атрибутов работ;
настройке отображения и редактирования атрибутов.

Разрешения выдаются в настройках роли в окне «Администрирование».

Необходимо перейти в раздел «Структура проектов предприятия» (1), далее выбрать «Настройка пользователей» (2).

Далее необходимо перейти во вкладку «Роли» (3), выбрать настройку соответствующей роли (4) и установить/убрать чекбоксы (5). После нажать на кнопку «Сохранить» (6).

Атрибуты структуры проекта предприятия