ТАБЕЛИ

PLAN-R обладает функциональной возможностью ведения табелей учета рабочего времени сотрудников (исполнителей работ), включая плановое и фактическое распределение времени, затраченного на выполнение работ в посуточной детализации. Данный функционал также включает механизм ведения реестра специальностей (ролей), определение возможных специальностей (ролей) сотрудника (исполнителя работ) и назначение сотрудника с определенной специальностью (ролью) на работы (или пакеты работ) графиков.

Создание перечня специальностей

Возможные специальности (роли) присваиваются исполнителям работ и используются при назначении исполнителя на работы (или пакеты работ) графика. Для создания списка специальностей необходимо на экранной форме «Предприятие» выделить любой узел структуры проектов предприятия (1) и перейти в настройки узла на панели настройки предприятия (2). Настройка перечня специальностей и специалистов производится применительно ко всему пространству с иерархической структурой проектов предприятия.

Далее необходимо перейти в раздел «Специалисты» (1) и нажать на кнопку «Перечень специальностей» (2). В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «Добавить специальность» (3) и ввести код новой специальности (4) – произвольное строковое или числовое выражение, и наименование специальности (5), после чего нажать кнопку «Добавить» (6). Созданная специальность отобразится в списке существующих в Системе специальностей.

Создание списка специалистов

Для присвоения специальностей пользователям Системы (исполнителям работ) необходимо в настройках узла в разделе «Специалисты» (1) нажать кнопку «Добавить» (2). В открывшемся окне выбрать пользователя (3) из выпадающего списка всех пользователей Системы, а также указать набор специальностей (4) (из выпадающего списка ранее сохраненных специальностей в Системе), в соответствии с которыми данный пользователь может быть назначен в качестве исполнителя на работы (пакеты работ) графиков и нажать на кнопку «Сохранить» (5). Указанный пользователь Системы появится в списке специалистов.

Назначение специалистов на работы графика

Для назначения специалиста в качестве исполнителя на работы (или пакет работ) графика необходимо на экране по работе с графиком выбрать требуемую работу (или пакет работ), перейти на вкладку «Табели» (1), нажать кнопку назначения исполнителя «+» (2), в открывшемся окне выбрать ресурс (3) – специалиста, указать роль (4) (из списка доступных для пользователя специальностей), в соответствие с которой он назначается на работу (или пакет работ), и нажать кнопку «Добавить» (5). В нижней части экрана появится строка с возможностью ввода плановых и фактических трудозатрат исполнителя с посуточной детализацией. Удаление строки назначения исполнителя производится через выделение левой кнопкой мыши и нажатием на кнопку «Удалить» (6).

Планирование и контроль фактических трудозатрат исполнителей

После назначения исполнителя на работу (или пакет работ) графика Система позволяет:

указывать общие плановые трудозатраты исполнителя в ч/часах;
указывать посуточное распределение плановых трудозатрат исполнителя на временной шкале в ч/часах;
указывать посуточное распределение фактических трудозатрат исполнителя на временной шкале в ч/часах;
анализировать нераспределенные плановые трудозатраты – разность между общими плановыми и распределенными плановыми трудозатратами исполнителя в ч/часах;
анализировать фактические трудозатраты– сумму всех фактических трудозатрат исполнителя в ч/часах на временной шкале;
анализировать отклонение – разность между распределенными плановыми и фактическими трудозатратами исполнителя на временной шкале в ч/часах.

Ввод значений плановых и фактических трудозатрат выполняется с помощью клика левой кнопкой мыши на требуемый день месяца (предварительно выбрав месяц (1)), ввода числового значения (2) и нажатия кнопки «Сохранить» (3).

Сводный график проекта

Оконный интерфейс проекта