ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Просмотр рабочих планов исполнителя в Личном кабинете пользователя
Пользователь, назначенный в качестве исполнителя на одну или несколько работ (или пакетов работ) графика (или различных графиков) имеет возможность видеть в Системе информацию обо всех назначениях в Личном кабинете пользователя (1) на вкладке «Табель рабочего времени» (2). Для каждого назначения дополнительно указан «Проект/График/Работа-Код» (3), а также суммарные плановые (4) и фактические трудозатраты (5) в разрезе каждого рабочего дня исполнителя.
Просмотр рабочих планов в Личном кабинете пользователя
Просмотр запросов и поручений исполнителя в Личном кабинете пользователя
В случае, если пользователь указан в качестве автора, исполнителя или контролера поручения/запроса, то эта информация отразится в его личном кабинете. Для перехода на экранную форму «Личный кабинет» необходимо нажать на кнопку «Личный кабинет» (1) на панели навигации и выбрать вкладку «Запросы и поручения» (2). Для каждого поручения/запроса будет также указан Проект/График (3), в котором находятся объекты поручения/запроса (4) (уникальные идентификаторы работ). Скачивание перечня задач, назначенного на текущего пользователя системы, осуществляется при клике на кнопку «Экспорт» (5).
Запросы и поручения в Личном кабинете пользователя
Просмотр уведомлений для пользователя в Личном кабинете
При назначении пользователя исполнителем на вкладке «Табели» (см. раздел «Назначение специалистов на работы графика») или куратором PLAN-R предоставляет возможность получения уведомлений о состоянии закрепленных за ним работ как в «Личном кабинете», так и на e-mail пользователя.
При этом почта должна быть указана в «Профиле пользователя», иначе уведомления на почту не поступят. Чтобы заполнить почту, нужно нажать на кнопку «Информация» (1), открыть «Профиль пользователя» (2), на вкладке «Учетные данные» (3) ввести почту в поле «Email» (4) и сохранить изменения.
Заполнение поля Email в Профиле пользователя
Настройка процесса получения уведомлений выполняется в разделе «Настройки узла» на узле «График». В разделе «Настройка уведомлений» (1) пользователь может настроить параметры получения оповещений следующих видов:
Таблица 2. Виды уведомлений
| № | Виды уведомлений | Кому приходят уведомления |
|---|---|---|
| 1 | Уведомление о необходимости актуализации данных по работам | Исполнитель |
| 2 | Уведомление о необходимости согласования оценочных данных по работам | Куратор |
| 3 | Уведомление о необходимости согласования суточных данных по работам | Куратор |
| 4 | Уведомление о назначении пользователя в качестве исполнителя | Исполнитель |
| 5 | Уведомление о назначении пользователя в качестве куратора | Куратор |
| 6 | Уведомление о получении нового запроса или поручения | Исполнитель и куратор |
| 7 | Уведомление о приближении планового срока исполнения запроса или поручения | Исполнитель и куратор |
| 8 | Уведомление о принятии или изменении запроса или поручения | Исполнитель и куратор |
| 9 | Уведомление о предстоящем начале работ | Исполнитель |
| 10 | Уведомление о предстоящем завершении работ | Исполнитель |
При выборе чекбокса «Дублировать на e-mail» (2) настроенные уведомления будут отправляться на почту пользователя, которая указана в «Профиле пользователя».
При выборе чекбокса «Фильтр» (3) пользователем могут настраиваться фильтры на получение уведомлений.
У уведомлений по актуализации данных и предупреждений есть возможность выбора, за какое количество дней до начала работы присылать уведомление – можно задать пользовательское значение или выбрать атрибут, значение которого будет учитываться у каждой работы в графике.
Настройка, за какое количество дней присылать уведомление
C помощью кнопки «Тест уведомлений» (4) проверяется корректность настройки пользователем. Уведомления будут отправлены сразу после нажатия кнопки, если сработал триггер, который запускает отправку уведомлений. Например, уведомление о необходимости актуализации данных по работам настроено так, чтобы уведомление приходило за 2 дня до начала работы. Если на работах на вкладке «Табели» назначен исполнитель и в графике есть работы, которые начнутся через 2 дня от текущей даты (т.е. есть 2 триггера, которые запускают отправку), то при нажатии на кнопку «Тест уведомлений», поступит уведомление о необходимости актуализации данных. В противном случае оно будет отправлено в 4 часа утра следующего дня, если при настройке выбрана периодичность «Ежедневная».
Настройка уведомлений
Настроенные уведомления отображаются в Личном кабинете пользователя (1) на вкладке «Уведомления» (2) в виде таблицы, содержащей дату создания, текст уведомления, проект и график, в котором находится определенная работа. Каждая запись таблицы содержит кнопку перехода на указанную в ней работу (3). Удаление информации из таблицы осуществляется как по одному (4), так и массово с помощью кнопки «Удалить все» (5).
Отображение уведомлений в Личном кабинете пользователя
Если перейти по уведомлению о необходимости актуализации данных по работам, то откроется форма для актуализации данных. Данная форма позволяет заполнить оценочные данные (% выполнения, старт и финиш) у работ. При этом исполнитель по работам, которому пришло это уведомление, может не иметь доступ к графику.